סטארטאפ לא נמדד רק במוצר. בגיוס הבא המשקיע יבקש דוחות מבוקרים, טבלת הון מסודרת, תוכנית אופציות שאושרה כדין ותזרים שמסביר לאן הלך הכסף. מי שבנה את זה נכון מהיום הראשון עובר את בדיקת הנאותות בשבועות, לא בחודשים.
המוטו שלנו: אתם תתרכזו במה שאתם טובים בו, ואנחנו נדאג לכל השאר. אתם בונים מוצר ומגייסים, אנחנו דואגים שהמספרים יחזיקו מעמד מול משקיע, מול רשות המסים ומול רשות החדשנות. ואנחנו מדברים איתכם בגובה העיניים: גם מייסדים שלא מגיעים מרקע פיננסי מבינים אצלנו את המספרים, יודעים כמה חודשי מסלול נשארו, ונשארים מעורבים בהחלטות.
למי זה מתאים: מייסדים לפני התאגדות, חברות בשלב Pre-Seed ו-Seed, חברות אחרי סבב A שצריכות סדר לפני הסבב הבא, וחברות שמקבלות מענקים מרשות החדשנות או מוכרות ללקוחות בחו"ל.
מה סטארטאפ צריך מרואה החשבון שלו
- הקמה נכונה: רישום החברה, פתיחת תיקים במס הכנסה, במע"מ ובניכויים, וחשבון בנק שמוכן לקבל כסף ממשקיעים.
- ספרים כפולים מהיום הראשון, גם כשאין עדיין הכנסות. ההוצאות של השנים הראשונות הן ההפסדים שתקזזו בעתיד.
- אופציות לעובדים (סעיף 102): הגשת התוכנית מראש, מינוי נאמן, בחירת מסלול ודיווח נכון בשכר.
- רשות החדשנות: דיווחים על הוצאות המחקר והפיתוח, ומעקב אחרי חובת התמלוגים שנובעת מהמענק.
- השקעות: רישום נכון של SAFE, הלוואות המירות וסבבי מניות, ועדכון טבלת ההון.
- מע"מ על לקוחות בחו"ל: שירותים שניתנים לתושב חוץ יכולים, בתנאים מסוימים, להיות במע"מ בשיעור אפס. צריך לבדוק כל הסכם.
- דוחות מבוקרים מוכנים לגיוס, בזמן ולא ברגע האחרון.
מה אנחנו עושים בשבילכם
| תחום | מה כולל |
|---|---|
| הקמה ושנה ראשונה | התאגדות, פתיחת תיקים ברשויות, מבנה חשבונות שמתאים לסטארטאפ, נהלי הוצאות ואישורים |
| הנהלת חשבונות שוטפת | קליטה דיגיטלית, התאמות בנק ואשראי, ספקים מחו"ל, מע"מ ומקדמות, סגירה חודשית מסודרת |
| שכר לצוות פיתוח | תלושים, פנסיה וביטוח לאומי, אופציות 102 בתלוש, עובדים בחו"ל ונותני שירות מחו"ל |
| ביקורת ודוחות כספיים | דוחות מבוקרים לפי התקינה, למשקיעים, לרשות החדשנות ולרשם החברות |
| מס ורשויות | דוח שנתי, הוצאות מחקר ופיתוח, קיזוז הפסדים, ייצוג מול מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי |
| חשבות (CFO) במשרה חלקית | תקציב מול ביצוע, תחזית תזרים וחודשי מסלול, דוח חודשי למשקיעים, הכנה לבדיקת נאותות |
וכשהחברה מתחילה להרוויח והמייסדים רוצים למשוך כסף, אנחנו שם גם לשלב הזה: שכר מול דיבידנד, תכנון מקדמות, ומומחיות בחוק הרווחים הכלואים ובפתרונות המס שנגזרים ממנו.
חשבות במשרה חלקית: הצעד הבא אחרי הספרים
רוב הסטארטאפים לא צריכים CFO במשרה מלאה, אבל כולם צריכים מישהו שיגיד להם בכל חודש כמה כסף נשאר, בכמה הם חורגים מהתקציב, ומה קורה אם מגייסים עוד שני מפתחים. החשבות שלנו יושבת על אותם ספרים שאנחנו מנהלים, כך שהמספרים בדוח למשקיעים, בתקציב ובדוחות המבוקרים הם אותם מספרים.
איך זה עובד אצלנו
- שיחת היכרות (30 דקות, ללא עלות): מבינים באיזה שלב החברה, מה כבר קיים ומה חסר לקראת הגיוס הבא.
- הצעה בכתב עם מחיר חודשי קבוע. בלי הפתעות ובלי "שעות נוספות".
- סדר התחלתי: בודקים את הספרים, את תוכנית האופציות ואת רישום ההשקעות, ומתקנים מה שצריך.
- שגרה דיגיטלית: חשבוניות מצולמות, סגירה חודשית ודוח קצר שמראה תקציב, תזרים וחודשי מסלול.
- איש קשר אחד שמכיר את החברה, זמין בטלפון, במייל ובוואטסאפ, ומדבר בשפה של מייסדים.
איך נקבע המחיר
המחיר החודשי נקבע לפי היקף התנועות, מספר העובדים, האם יש אופציות, מענקים או לקוחות בחו"ל, והאם אתם צריכים גם חשבות. אחרי שיחת ההיכרות תקבלו מספר אחד קבוע, בכתב, שכולל את הביקורת השנתית. כשהחברה גדלה, מעדכנים את ההצעה יחד ומראש.
לפני הגיוס הבא, כדאי לדבר
שיחת היכרות של 30 דקות, ללא עלות. נצא ממנה עם רשימה ברורה: מה כבר מסודר, מה המשקיע הבא ישאל, ומה צריך לתקן עכשיו. המוטו שלנו: אתם תתרכזו במה שאתם טובים בו, ואנחנו נדאג לכל השאר.
לתיאום שיחהשאלות נפוצות
מתי סטארטאפ צריך רואה חשבון?
לפני ההתאגדות, או מיד אחריה. ההחלטות של החודשים הראשונים (מבנה הון, אופציות, רישום הוצאות) קשות ויקרות לתיקון בדיעבד.
אנחנו עוד בלי הכנסות. חייבים לנהל ספרים?
כן. חברה בע"מ חייבת בהנהלת חשבונות כפולה ובדוחות מבוקרים גם בלי הכנסות, וההפסדים שנרשמים עכשיו יכולים לשמש לקיזוז כשהחברה תתחיל להרוויח.
אתם מטפלים באופציות לעובדים לפי סעיף 102?
כן: הגשת התוכנית לרשות המסים, עבודה מול הנאמן, דיווח בשכר במימוש או במכירה, ורישום ההוצאה בדוחות הכספיים.
קיבלנו מענק מרשות החדשנות. מה זה אומר מבחינה חשבונאית?
יש חובות דיווח על ההוצאות, ובדרך כלל גם חובת תמלוגים מהכנסות עתידיות של המוצר. אנחנו מלווים את הדיווחים ומוודאים שהמענק נרשם נכון בדוחות.
האם יש מע"מ על שירותים ללקוחות בחו"ל?
במקרים רבים ניתן להחיל מע"מ בשיעור אפס על שירות לתושב חוץ, אבל זה תלוי בתנאים ובאופי ההסכם. אנחנו בודקים כל סוג לקוח לפני שמוציאים חשבונית.
כמה זה עולה?
המחיר חודשי וקבוע, ונקבע אחרי שיחת היכרות קצרה לפי היקף הפעילות והשירותים שאתם צריכים. הוא כולל את הביקורת השנתית.
אפשר לעבוד איתכם מרחוק?
כן. העבודה דיגיטלית לחלוטין. פגישות בזום או במשרד בתל אביב.
רוצים להעמיק? קראו את המדריך המלא: הנהלת חשבונות וראיית חשבון לסטארטאפ, מההקמה ועד הגיוס. ואם החברה שלכם כבר צומחת ורווחית, ראו גם רואה חשבון לחברה בע"מ והנהלת חשבונות לחברות.
עודכן: · נכתב על ידי רו"ח ניב בכר, שותף מנהל