הנהלת חשבונות טובה היא לא רק "להקליד חשבוניות". היא ההבדל בין חברה שיודעת בכל חודש כמה היא מרוויחה, כמה מס היא הולכת לשלם וכמה כסף נשאר בבנק, לבין חברה שמגלה את זה רק כשהדוח השנתי כבר מאחר.
המוטו שלנו: אתם תתרכזו במה שאתם טובים בו, ואנחנו נדאג לכל השאר. אנחנו מדברים איתכם בגובה העיניים: גם מי שלא מגיע מרקע פיננסי מבין אצלנו את המספרים ומעורב בהחלטות.
למי זה מתאים: חברות בע"מ קטנות ובינוניות, סטארטאפים בשלב ההקמה ואחרי גיוס, חברות שירותים, מסחר וטכנולוגיה, וחברות שמרגישות שהספרים "רצים מאחוריהן".
מה הנהלת חשבונות לחברה כוללת אצלנו
| תחום | מה אנחנו עושים |
|---|---|
| קליטת מסמכים | מצלמים או מעבירים במייל, ואנחנו קולטים. חשבוניות ספקים, קבלות, הכנסות. בלי קלסרים ובלי נייר |
| הנהלת חשבונות כפולה | רישום שוטף לפי הוראות ניהול ספרים, כרטיסי ספקים ולקוחות, רכוש קבוע והתאמות |
| התאמות בנק וכרטיסי אשראי | כל תנועה בבנק מותאמת לרישום בספרים. כך יודעים מה שולם, מה פתוח ומה חסר |
| מע"מ וחשבוניות ישראל | דיווח חודשי או דו-חודשי, דיווח מפורט כשנדרש, ובדיקה שלחשבוניות הספקים יש מספר הקצאה מעל הסף המעודכן |
| מקדמות וניכויים | מקדמות מס חברות, ניכוי מס במקור מספקים, דיווח 102 חודשי |
| שכר | תלושים, פנסיה, ביטוח לאומי, טופס 106 לעובדים ודיווח 126 שנתי |
| דוחות ניהוליים | רווח והפסד חודשי או רבעוני, תזרים, ותמונת מס לקראת סוף השנה |
| חשבות (CFO) לפי צורך | תקציב, דוחות למשקיעים ולבנק, ליווי בגיוס ובמענקים |
מה זה נותן לכם בפועל
- ספרים מעודכנים כל חודש, לא פעם בשנה לפני הביקורת.
- תשובה מהירה לשאלות כמו "כמה כסף יש לנו באמת?" ו"אפשר לגייס עוד עובד?".
- פחות מס מיותר: מקדמות נכונות, הוצאות שמוכרות כמו שצריך, ומע"מ תשומות שלא הולך לאיבוד.
- ביקורת שנתית חלקה, כי הספרים כבר מסודרים. הנהלת החשבונות והביקורת אצלנו תחת קורת גג אחת.
- בעלי שליטה בלי הפתעות: משיכות, הלוואות בעלים, שכר מול דיבידנד. המשרד מתמחה בחוק הרווחים הכלואים ובפתרונות המס שנגזרים ממנו, ואנחנו רואים את הנקודות האלה כבר בספרים השוטפים, לא בסוף השנה.
למה ספרים חודשיים ולא "פעם ברבעון"
כשהספרים מעודכנים כל חודש, רואים בזמן שספק חייב לכם חשבונית, שלקוח לא שילם, או שהמקדמות נמוכות מדי ביחס לרווח. כשהם מעודכנים פעם בשנה, כל אלה מתגלים מאוחר מדי לתקן. לכן אנחנו סוגרים חודש, מתאימים בנק ושולחים לכם תמונה קצרה וברורה, בלי ז'רגון.
סטארטאפים: מה שונה
סטארטאפ צריך ספרים שמשקיע יכול לקרוא. אנחנו מלווים חברות לפני ואחרי גיוס: רישום השקעות והסכמי SAFE, אופציות לעובדים במסלול סעיף 102, מענקי רשות החדשנות והדיווח עליהם, החזרי מע"מ בשלב שבו עוד אין הכנסות, ודוחות חודשיים לדירקטוריון ולמשקיעים. כשצריך, אנחנו נכנסים גם בכובע של חשב.
איך זה עובד אצלנו
- שיחת היכרות (30 דקות, ללא עלות): מבינים את החברה, את היקף הפעילות ומה מצב הספרים היום.
- הצעה בכתב עם מחיר חודשי קבוע. בלי שעות נוספות ובלי הפתעות.
- מעבר מסודר: ייפוי כוח אחד. אנחנו מקבלים את החומר מהמשרד הקודם ואת ההרשאות ברשויות.
- שגרה דיגיטלית: אתם מצלמים ושולחים, אנחנו קולטים, מתאימים ומדווחים.
- איש קשר אחד שמכיר את התיק, בטלפון, במייל ובוואטסאפ.
איך נקבע המחיר
אין אצלנו מחירון אחד, כי אין שתי חברות זהות. המחיר החודשי נקבע לפי ארבעה דברים: היקף התנועות בספרים (כמה חשבוניות, ספקים ותנועות בנק), מספר העובדים בשכר, מורכבות המע"מ והמס (דיווח מפורט, יצוא, פעילות בחו"ל, אופציות) והאם אתם צריכים גם חשבות. אחרי שיחת ההיכרות תקבלו מספר אחד קבוע, בכתב.
הספרים שלכם מאחרים? בואו נדבר
שיחת היכרות של 30 דקות, ללא עלות. תצאו ממנה עם תמונה ברורה של מצב הספרים ומה צריך לסדר. המוטו שלנו: אתם תתרכזו במה שאתם טובים בו, ואנחנו נדאג לכל השאר.
לתיאום שיחהשאלות נפוצות
האם חברה בע"מ חייבת בהנהלת חשבונות כפולה?
כן. חברה מנהלת ספרים לפי הוראות ניהול ספרים, ובפועל בשיטה הכפולה. זה גם הבסיס לדוחות הכספיים המבוקרים שהחברה מגישה כל שנה.
מה ההבדל בין מנהל חשבונות לרואה חשבון?
מנהל החשבונות רושם את הפעילות השוטפת. רואה החשבון מבקר את הדוחות, חותם עליהם, מתכנן מס ומייצג מול הרשויות. אצלנו שני התפקידים באותו משרד, ולכן אין "נתק" בין הספרים לדוח השנתי.
כמה עולה הנהלת חשבונות לחברה?
המחיר החודשי נקבע לפי היקף התנועות, מספר העובדים, מורכבות המע"מ והצורך בחשבות. תקבלו מחיר קבוע בכתב אחרי שיחת היכרות ללא עלות.
אתם עושים גם שכר?
כן. תלושים, דיווח 102 חודשי, פנסיה, ביטוח לאומי, טפסי 106 ודיווח 126 שנתי, כולל שכר לבעלי שליטה.
צריך להביא אליכם קלסרים?
לא. המשרד דיגיטלי לחלוטין מאז 2017. מצלמים, שולחים, ואנחנו קולטים.
אפשר לעבור אליכם באמצע שנה?
כן. ייפוי כוח אחד, ואנחנו מטפלים בהעברת החומר ובהרשאות, בלי לפספס דיווח שוטף.
אתם מלווים סטארטאפים לפני הכנסות?
כן, כולל החזרי מע"מ, רישום השקעות, אופציות לעובדים, מענקי רשות החדשנות ודוחות למשקיעים.
מחפשים גם רואה חשבון מבקר? ראו את עמוד השירות: רואה חשבון לחברה בע"מ. רוצים להעמיק? קראו את המדריך המלא: הנהלת חשבונות לחברה בע"מ ולסטארטאפ.
עודכן: · נכתב על ידי רו"ח ניב בכר, שותף מנהל